Отделить data / calc / presentation слои, одни входные ячейки, сводные+графики на отдельном дашборд-листе, единые цвета/шрифты, инструкции пользователю, без скрытой магии в далеких ячейках.
Разбор
- Именованные входы параметров.
- Защита calc-листов.
- Минимум ручных вставок чисел в презентацию.
- Проверка на чужой машине/аккаунте Sheets.
Итог
Дашборд = слои данных и явные входы, а не «одна простыня формул».